L'organisation d'événements
ACOPA organise les événements de votre entreprise pour vous aider à promouvoir votre identité et vos valeurs.
L'organisation
La gestion d'événements ne laisse aucune place à l'amateurisme. Organisation, déploiement, maître d'œuvre, tout doit être scrupuleusement préparé et administré. Pour qu'un événementiel porte ses fruits et vous apporte plus de promotion, ACOPA applique certaines règles indispensables.
Il faut tout d'abord concevoir et orchestrer l'événement en fonction de vos attentes : choisir un thème, communiquer autour de l'événement et lancer les invitations.
Puis vient le moment de traiter la gestion des inscriptions et des confirmations de présence à l'événement. C'est la dernière étape avant le jour J.
En parallèle, nous gérerons la logistique de l'événement avant, pendant et après. Il s'agit, par exemple, de :
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Prévoir le budget et le matériel nécessaire,
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Déterminer qui seront les intervenants,
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Programmer chaque étape de l'organisation,
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Prévoir l'accueil des invités,
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Organiser l'animation,
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Faire le bilan de l'événement.
Séminaire et convention incentive
Dans la stratégie de communication interne de votre entreprise, séminaires et conventions tiennent une place de choix.
ACOPA vous aide à les organiser. D'une façon générale, on dira qu'un séminaire a pour objectif principal de booster l'activité de l'entreprise. On y analyse les résultats chiffrés et les objectifs futurs de la société.
Évènement de relation publique
Comment assurer la réussite de vos événements de relation publique ?
Nous vous proposons de bénéficier de notre expérience afin de mettre en œuvre un plan d'action efficace.
Vous devez par exemple bien sélectionner vos invités, qui doivent avoir un lien, un point commun, sur lequel échanger.
Choisissez également avec soin les membres de votre personnel, concernés par l'événement qui devront participer à l'organisation.
Nous vous conseillerons également sur le moment et le lieu idéaux pour votre projet.
